excel筛选（excel筛选怎么操作）-微PE WEIPE.NET

一、“excel筛选”的定义：

Excel筛选，又称作Excel灵活过滤，是指利用Excel软件中提供的筛选功能，在工作表中筛选符合指定条件的数据。Excel筛选可以有效地提取出用户感兴趣的大量数据，并可以将有效数据按照用户需求归类或排序，从而帮助用户分析、统计数据。

二、Excel筛选的步骤：

（1）打开Excel表格：在任务栏中选择Excel软件图标，打开一个新的表格；

（2）准备源数据：将源数据粘贴至新建的Excel表格中；

（3）数据筛选：选择“数据”——“筛选”，下拉菜单中各类筛选条件，可以根据需要进行设置；

（4）显示符合条件的记录：单击筛选按钮后，只显示与指定条件匹配的记录；

（5）筛选条件编辑：编辑筛选条件可以快速查找需要的数据，也可修改或者删除过滤条件；

（6）删除筛选：单击“数据”——“筛选”——“删除筛选”，可将筛选条件删除，显示为原始记录数据；

（7）导出：可以将筛选结果保存和分发，也可以将筛选结果转化为新的表格，存储到新的工作表中。

一、Excel筛选的概念

Excel筛选是指在单元格内数据过多的情况下，能够自主进行数据分类或筛选，把某一字段满足指定条件的数据从总体数据中提取出来的一种数据处理方式。

二、Excel筛选的使用方法

1.打开需要使用筛选功能的Excel文件，选中需要筛选的数据，点击数据>筛选，在数据范围中确定数据；

2.在弹出筛选对话框中，可以选择筛选条件的字段，并在下面的填写框中输入筛选条件；

3.点击确定按钮，即可对已选定的字段和筛选条件进行查询，完成Excel筛选功能，并把查询结果显示在表格内。

三、Excel筛选的应用

1.有数据校验之需求时，可以使用Excel筛选，搭配公式进行统计，有效提高工作效率；

2.可以筛选出需要的数据，使用Excel筛选可以使工作极大的简化，把数据快速的查询出来；

3.对于复杂数据分类问题时，可以利用Excel筛选不同的字段，进行多级的数据查询和分类；

4.在大量的表格数据中，可以使用Excel筛选功能，灵活的进行数据运算，从而更好的完成工作。

四、Excel筛选的注意事项

1.使用Excel筛选之前，务必先将原始数据表格标准化，统一字段名称或类型，一定要保证数据大小写正确、格式正确；

2.在使用Excel筛选的时候要清楚的定义字段的查询条件，并要熟悉支持的条件关键字操作，以免造成查询失误；

3.在定义需要查询的数据时，如字段设有相应的下拉菜单，最好选择“某种具体值”而不是“所有值”，有助于实现更准确的查询数据；

4.根据数据范围和字段要求，可以优化筛选条件，以防止出现筛选错误，减少误差和错误。