excel 分类汇总（excel分类汇总为什么是暗色的）-微PE WEIPE.NET

（1）什么是excel 分类汇总

Excel分类汇总是指将原来比较杂乱的数据按照一定的标准分组，经过统计和分析后再将所有内容进行一次总汇，最终形成清晰可见的统计报表。Excel 汇总数据可以大大减少数据检索、统计及分析的时间，使工作更加简便快捷，同时可以高效的节省人力和物力的投入。

（2）Excel 分类汇总的关键步骤

及主要功能

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1.确定汇总依据：确定汇总的字段，按照确定的字段分组汇总数据；

2.插入分组：选定某一字段，根据升序或者降序，对需要分组的内容进行排序；

3.添加汇总函数：根据分组情况，按照自己需求添加汇总函数，分别汇总各组所需要的数据；

4.展示结果：所有步骤都完成后，即可实现数据的分类汇总，并完全体现汇总的结果。

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1. 数据筛选：可以对数据进行筛选，缩小范围；

2. 汇总求和：可以计算单个分组或多个分组下的数据，实现求和功能，以及其他类型的计算；

3. 搜索函数：可以使用搜索函数，如VLOOKUP 和 MATCH 功能，快速搜索、找出我们想要数据；

4. 数据分析：可以利用PivotTable 工具，快速分析各类统计数据，如按照学科分类的成绩统计，华西教育课程订购数据统计等；

5. 其他功能：可以拼接文本函数，按照我们自定义的条件来实现数据的绝顶代号，另外还可以高效地将多个工作表合并在一起，形成Excel中的一个完整的工作表。

1.分类汇总是Excel数据分析中的一项常用功能，可以对数据进行使用分组功能归类总结，大大节省了统计工作人员的工作时间。

2.分类汇总通常用于汇总有一定关系的数据，通过加总函数可以计算出分组合计的值，并将其显示在汇总表中。

3.使用Excel的分类汇总功能非常简单，首先打开你想分类汇总的表格，然后点击“数据”选项卡中的“从表获取数据”，在获取数据的对话框中的表格区域中选择你需要分类汇总的数据，并确定范围。

4.进入分类汇总选项卡，设置所要分类汇总的字段，可以设置所要汇总的数字字段，汇总值的计算方式，汇总字段的分组方式等等。

5.最后，点击“确定”按钮将分类汇总的数据填写到Excel行列单元格中，就可以清晰地看出分类汇总的统计结果，完成分类汇总的操作。

6.此外，在分类汇总的过程中可以使用各种加总函数，比如求和、求平均值、求最大值、求最小值等，以帮助更加快速、准确地实现数据的分析与统计。

7.使用Excel的分类汇总功能可以快速便捷地实现数据的分类处理，从而节省大量的时间，比如可以用于各类统计报表的制作，以及其他各类学习研究分析所需要使用的数据分析处理。